En notarialforretning innebærer at et dokument eller en underskrift blir gitt en offentlig bekreftelse. Det kan være nødvendig på dokumenter som skal brukes i utlandet. Det vil vanligvis være utenlandske myndigheter, organisasjoner eller firmaer som ber om at et dokument må notarialbekreftes før de kan bruke det. Dette kan de kreve for å forsikre seg om at dokumentet er gyldig. Sør-Trøndelag tingrett foretar notarialbekreftelse av dokumenter i Trondheim.

Notarius publicus kan gi forskjellige typer notarialbekreftelser. Hvilken bekreftelse som gis, avhenger av hvilken type dokument det dreier seg om, og hva som legges fram av dokumentasjon.

De vanligste former for notarialbekreftelser

Bekreftelse av underskrift gjøres etter personlig frammøte og framvisning av legitimasjon. Som legitimasjon godtas pass, bankkort og førerkort av ny type. Denne type bekreftelse kan være aktuell på fullmakter til representanter i utlandet, fullmakter og skjøter vedrørende kjøp og salg av eiendom i utlandet, dokumenter i forbindelse med adopsjon av utenlandske barn eller dokumenter vedrørende arv fra utlandet.

Bekreftelse av underskrift og signaturrett i firma gjøres etter personlig frammøte og framvisning av legitimasjon og firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Firmaattesten skal være original, og ikke eldre enn 3 måneder. Det kan f.eks være forretningsavtaler, fullmakter eller patentsøknader som kan trenge en slik bekreftelse.

Bekreftelse av statsautorisert translatør er en bekreftelse av oversetterens signatur og at vedkommende har translatørbevilling. Slik bekreftelse kan være aktuelt på oversettelser av f.eks. offentlige dokumenter eller attester.

Forsikring på ære og samvittighet brukes når man foran notarius publicus skal forsikre at det som står i dokumentet er korrekt. Det vil framgå av ordlyden i dokumentet at slik type bekreftelse er ønsket. Dette er mest aktuelt på dokumenter til U.S.A. og Canada. Man må møte personlig og vise legitimasjon.

Bekreftelse av rett kopi av dokumenter som skal brukes for utenlandske myndigheter. Det må godgjøres hvilket formål kopiene skal brukes til.

Kopiering av attester og vitnemål for skole- eller jobbsøknader bekreftes ikke hos notarius publicus. Kopier til slik bruk kan attesteres av dokumentets utsteder eller et kopieringsbyrå.

Bekreftelse av legeautorisasjon gjøres på legeattester etter kontroll mot legeregisteret. Kan kreves fra utenlandsk hold i forbindelse med arbeids- eller oppholdstillatelse i annet land, eller ved adopsjon av barn fra utlandet.

Leveattest kan gis i forbindelse med utbetaling av pensjon fra utlandet. Personen må møte personlig hos notarius publicus og vise gyldig legitimasjon.