Retningslinjer for digitale utdrag
Digitale og papirbaserte utdrag
Høyesterett ønsker at faktiske og juridiske utdrag oversendes i elektronisk form og i tillegg som papirutdrag i det antall som er nevnt i Advokatveiledningen pkt. 9.6.
Sammenstillingen av digitalt utdrag er styrende
Den tekniske utarbeidelsen av digitalt utdrag er styrende for produksjonen av det papirbaserte utdraget. Det sikrer at sidenummereringen blir den samme i begge former.
Én fil for faktisk utdrag og én fil for juridisk utdrag
Faktiske og juridiske digitale utdrag utarbeides som to separate pdf-filer, dvs.:
- én pdf-fil for faktisk utdrag, og
- én pdf-fil for juridisk utdrag.
Én løpende paginering innenfor hver fil
Hvert utdrag pagineres gjennomgående; det vil si med én løpende sidenummerering gjennom hele utdraget som starter på side 1.
Tilleggsutdrag
Det er ønskelig at forberedelsen av utdragsmaterialet starter så tidlig at tilleggsutdrag unngås, så langt det er mulig.
Paginering av tilleggsutdrag
Tilleggsutdrag pagineres fra side 1.
Sidenummerering
Sidenumrene skal være midtstilt nederst på siden i rød skrift. Tidligere nummerering må fjernes før sidene nummereres på nytt.
Portaler
Portalen til Lovdata Pro er et godt verktøy for å lage juridiske utdrag. Gå inn på "utvalg og mapper", se http://lovdata.helpscoutdocs.com/article/107-utvalg-og-mapper.
Det samme gjelder portalen til Rettsdata
Gå inn på https://www.rettsdata.no/Nyheter/Ny-funksjon-lag-juridisk-utdrag-i-Rettsdata.
OCR-behandling
Pdf-filen skal være OCR-behandlet, slik at dommerne kan benytte funksjoner som tekstsøk, kopiering av tekst og markering av tekst.
God kvalitet
Det digitale utdraget må være av god kvalitet, slik at dokumentene er godt lesbare på en mindre skjerm.
Bokmerker
De mest sentrale dokumenter og kilder i saken bør utstyres med bokmerker; slik som:
- underinstansenes dommer samt anke og anketilsvar til Høyesterett,
- forvaltningsvedtak av direkte betydning for saken,
- de mest sentrale rettskildene (lov, konvensjoner og de viktigste dommene).
Dersom utdraget leveres med interaktiv innholdsfortegnelse, kan bokmerker utelates.
Innsending
Påtalemyndigheten sender inn digitale utdrag via Altinn. Advokater sender inn digitale utdrag i sivile saker via Aktørportalen, mens digitale utdrag i straffesaker, samt utdrag i sivile saker som overstiger størrelsesbegrensningen i Aktørportalen, lases opp fra https://files.domstol.no/filedrop/hoyesterett.
Retur av originaler
Alle originaldokumenter som mottas fra Høyesterett for utarbeidelse av utdrag, må returneres så snart utdrag er ferdigstilt.
Spørsmål
Spørsmål om hvordan det digitale utdraget skal lages, kan rettes til Høyesteretts kontor eller utreder, som vil formidle kontakt til rette vedkommende.