Tofaktorautentisering (MFA) i Sikker filoverføring
For å styrke sikkerheten i Sikker filoverføring er det innført tofaktorautentisering ved innlogging. Det berører advokater, sakkyndige og andre som mottar e-post fra domstolene.
Du må aktivisere tofaktorautentisering
Ved første innlogging etter endringen må du aktivere tofaktorautentisering. Du kan for eksempel bruke Microsoft Authenticator eller Google Authenticator på mobiltelefonen. Oppsettet gjennomføres kun én gang. Ved senere innlogginger blir du bedt om å oppgi en engangskode fra autentiseringsappen.
Felleskontoer og postmottak
Virksomheter som bruker en felles e-postkonto eller et postmottak i Sikker filoverføring, må være oppmerksomme på at tofaktorautentisering kan påvirke dagens arbeidsrutiner.
Når tofaktorautentisering er aktivert, må innlogging bekreftes med en engangskode fra autentiseringsappen som er knyttet til kontoen. Dette kan gjøre det mer krevende for flere medarbeidere å dele samme brukerkonto.
Vi anbefaler derfor at virksomheten vurderer å bruke personlige brukerkontoer for medarbeidere som skal benytte Sikker filoverføring.
Hvis virksomheten fortsatt skal bruke en felleskonto, bør det etableres tydelige interne rutiner for
- hvem som har ansvar for kontoen og tofaktorautentiseringen
- hvordan tilgang håndteres ved fravær, ferie eller jobbskifte
- hvem som følger opp meldinger som kommer til felleskontoen
- hvordan filer og informasjon gjøres tilgjengelig for andre medarbeidere som har behov for dem
Veiledning og hjelp
Se veiledning for opprettelse av brukerkonto og oppsett av tofaktorautentisering (PDF).
Hvis du får problemer med registrering, innlogging eller oppsett av tofaktorautentisering, kan du kontakte domstolen du er i kontakt med for hjelp.