Det er hensiktsmessig å formalisere ordningen for til- og omfordeling av saker
ved domstolen, jf. domstolloven § 19 (5).
· Tildeling og omfordeling av saker gjøres av sorenskriveren eller den
sorenskriveren delegerer oppgaven til.
· Utgangspunktet er at saker for rettslig avgjørelse tildeles / omfordeles
tilfeldig. Dette tilfeldighetsprinsippet må tilpasses andre saklige hensyn,
særlig:
o Dommerens habilitet,
o Domstolens praksis med moderat spesialisering i sivile saker og dommerens
tilknytning til spesialiserte faggrupper med egen portefølje. I denne
spesialiserte porteføljen legges tilfeldighetsprinsippet legges til grunn internt
i gruppen. Dette gjelder saker innen 1) konkurs og skifte, 2) tvangssaker,
3) forberedelse av alle straffesaker, 4) rettsmekling, 5) sivile hastesaker,
6) store (kommersielle) tvister, 7) barnesaker (akuttsaker, utreiseforbud
og midlertidig avgjørelse før stevning) og 8) skjønnssaker.
o Sakens art og dommerens erfaring (spesielt for dommerfullmektiger og
saker med stor medieinteresse),
o Dommerens kapasitet, arbeidsbelastning og tilgjengelighet til å avgjøre saken
med rimelig fremdrift må hensyntas i lys av lovgivers forventninger om
forutsigbar praksis, fremdrift og saksbehandlingstid.
· Saker som skal gjennomføres i fysisk rettsmøte behandles i samsvar med
domstollovens bestemmelser om fordelingen av sakene i domstolene,
fortrinnsvis av dommer med fast kontorsted ved rettsstedet der saken
«hører hjemme». Saker med fysisk rettsmøte tildeles dommer ved et annet
rettssted enn saken skal gjennomføres når dette er nødvendig for å avvikle
saken innen lovens frist og ellers når det er hensiktsmessig for å oppnå
rasjonell ressursutnyttelse. Dersom dommeren vurderer den konkrete
tildelingen som uheldig tar vedkommende kontakt med
sorenskriver/nestleder for å vurdere omfordeling.
· Saker uten fysisk rettsmøte fordeles uavhengig av geografi.
· Sakene fordeles normalt til dommeren ved innkomst. Saker kan likevel
forberedes av annen dommer enn hovedforhandlingsdommeren i den
utstrekning det er hensiktsmessig for en rasjonell ressursutnyttelse,
typisk ifm. fravær og i mindre saker.
· Omfordeling skjer normalt i samråd med dommeren som frigis fra en sak.
· Retningslinjene gjelder alle sakstyper, sivile saker og straffesaker. Mer
detaljerte beskrivelser av saksfordelingen tas inn i rutinebeskrivelser for
enkelte saksområder, og skal være presiseringer av disse retningslinjene.
· Faggruppeleder skal rutinemessig vurderes rullert hvert 3. år. I
utgangspunktet vurderes rullering av alle faggruppelederne, likevel slik at
ikke alle faggruppelederne bør byttes ut samtidig
· Medlemmene / sammensetningen av alle faggruppene skal rutinemessig
vurderes hvert 5. år, likevel slik at det kan gjøres løpende vurderinger ved
behov og især derom noen ønsker å tre ut av noen av gruppene. Ved
vurderingene må det tas hensyn til behovet for fornyelse og
kontinuitet/opparbeidet kompetanse.
· Retningslinjene er offentlige og gjøres tilgjengelig på domstolens nettsted.
I tillegg skal det på tingrettens hjemmeside fremgå hvilke dommere som er
faggruppeledere og hvilke dommere som er medlemmer i de ulike
faggruppene.