Formål
Formålet med behandlingen er å behandle henvendelser og forvaltningsoppgaver utenfor domstolenes dømmende virksomhet.
Behandlingsgrunnlag
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene følger av:
- personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c): Vi har en rettslig plikt til å behandle personopplysningene dine (lovhjemmel)
- personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e): Vi behandler personopplysningene dine for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet (lovhjemmel)
- forvaltningsloven
- offentleglova
- domstolloven
Kategorier av registerte
Domstolene behandler personopplysninger om følgende kateogier av registerte:
- personer som henvender seg til domstolene
- personer som har forvaltningssaker til behandling i domstolene
Kategorier av personopplysninger
Domstolene behandler disse kategoriene av personopplysninger:
- navn
- kontaktinformasjon
- andre personoopplysninger du oppgir til domstolene
- sensitive personopplysninger du oppgir til domstolene
Hvor henter domstolene personopplysningene fra
Domstolene samler inn personopplysningene dine fra:
- den registerte
Lagring av personopplysninger
Domstolene lagrer personopplysningene dine slik:
- Personopplysningene oppbevares så lenge dette oppfyller formålet med behandlingen og så lenge særlover og forskrifter krever det. Personopplysningene dine slettes eller anonnymiseres når formålet med behandlingen er oppfylt.
- Arkivverdige personopplysninger arkiveres iht. arkivlovens bestemmelser.
Systemer
Domstolene bruker disse systemene i behandlingen av personopplysningene dine:
- WebSak (saks- og arkivsystem)
- Microsoft 365 (e-post, Copilot mv.)
- Lovisa (domstolenes saksbehandlings- og arkivsystem)
- Altinn.no (til digital utsendelse)
- EntraID (til sikker identifisering og tilgangsstyring)
- Digipost (til digital utsendelse)
- DFØs økonomisystemer
- papir (dersom henvendelsen ikke kommer elektronisk)
- telefon