Hvilke personvernregler gjelder for dømmende virksomhet?
Når domstolene behandler personopplysninger som en del av behandlingen av en rettssak, gjelder ikke personvernregelverket på samme måte som ellers. Dette følger av personopplysningsloven § 2 andre ledd bokstav b og omtales som rettspleielovunntaket.
Vi skal likevel behandle personopplysningene dine på en forsvarlig og sikker måte og være åpne om hvordan vi bruker dem. Vi følger prinsippene for behandling av personopplysninger i personvernforordningen (GDPR) artikkel 5 så langt de passer og ikke hindrer domsotlene i å utføre oppgavene sine.
Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Domstolene behandler personopplysninger for å kunne behandle straffesaker og sivile saker.
Hvilket rettslig grunnlag har vi for behandlingen?
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene følger blant annet av:
- straffeloven
- tvisteloven
Hvem behandler vi personopplysninger om?
Vi behandler personopplysninger om personer som er involvert i en sak. Vi kan også behandle personopplysninger om andre personer som blir omtalt eller på annen måte berørt av saken.
Hvor får vi personopplysningene fra?
Vi kan få personopplysninger:
- fra deg
- fra partene i saken
- fra Folkeregisteret
Hvem deler vi personopplysningene med?
I straffesaker kan vi blant annet dele personopplysninger med politiet og Kriminalomsorgen.
Hvor lenge lagerer vi personopplysnignene?
Vi lagrer og sletter personopplysningene etter reglene i arkivloven.
Hvor behandler vi personopplysningene?
Vi bruker ulike systemer og løsninger når vi behandler personopplysninger. Hvilke løsninger vi bruker, avhenger av saken. Vi bruker blant annet:
- Postens signeringsportal
- Altinn.no
- Lovisa, som er domstolenes saksbehandlings- og arkivsystem, med integrasjon mot Aktørportalen
- Webex til fjernmøter
- Microsoft 365, blant annet til e-post og Copilot
- WebSak, som er et saks- og arkivsystem
- DFØs økonomisystemer
- files.domstol.no til sikker filoverføring
- nettbrett til digitale utdrag
- papir i saker som ikke er digitale
- Interact+ skjema