Behandling av personopplysninger i Godtgjøringsskjema
Godtgjøringsskjema er en digital løsning for tolker og sakkyndige som skal sende inn krav om godtgjøring for oppdrag i domstolene.
Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger for å kunne behandle og utbetale krav om godtgjøring i tråd med salærforskriften. Godtgjøringsskjema skal også gjøre det enklere å sende inn og behandle krav om godtgjøring.
Hvilket rettslig grunnlag har vi for behandlingen?
Vi behandler personopplysningene, fordi vi har en rettslig plikt til det. Behandlingen har grunnlag i personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav c, jf. salærforskriften.
Hvem behandler vi personopplysninger om?
Vi behandler personopplysninger om:
- sakkyndige
- tolker
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Når du bruker Godtgjøringsskjema, behandler vi:
- Kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse
- Opplysninger om rollen din og eventuelt organisasjonsnummer
- opplysninger om kravet ditt, som timeføring, utlegg, saksnummer, kontonummer og vedlegg.
Hvilke personopplysninger som blir behandlet, avhenger av opplysningene du legger inn og dokumentasjonen du legger ved kravet.
Hvor får vi personopplysningene fra?
Vi får personopplysninger fra deg når du bruker Godtgjøringsskjema. Vi henter også opplysninger fra:
- innloggingstjenesten
- Folkeregisteret
- Kontakt- og reservasjonsregisteret
- Enhetsregisteret
Opplysningene om selve kravet, blant annet timeføring, utlegg, saksnummer, kontonummer og vedlegg, gir du oss selv.
Hvem deler vi personopplysningene med?
Opplysningene du registrerer i Godtgjøringsskjema, er tilgjengelige for medarbeidere i domstolene og Domstoladministrasjonen som trenger opplysningene for å behandle kravet ditt.
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?
Vi sletter innsendte opplysninger etter fem år i tråd med bokføringsloven. Opplysninger som skal arkiveres, overføres til domstolenes saks- og arkivsystem Lovisa og blir ikke slettet som en del av denne sletterutinen.
Hvis du begynner på et krav uten å sende det inn, sletter vi kravet automatisk seks måneder etter at du sist oppdaterte det.