Behandling av personopplysninger i Godtgjøringsskjema
Formål
Formålet med behandlingen er helhetlig behandling av rapporteringskrav og salærhåndtering i domstolene i tråd med salærforskriften. Godtgjøringsskjema bidrar til å effektivisere og forenkle samhandlingen mellom aktører, Domstoladministrasjonen og domstolene.
Behandlingsgrunnlag
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c), jf. salærforskriften.
Kategorier av registrerte
- sakkyndige
- tolker
Kategorier av personopplysninger og hvor disse er hentet fra
- Kontaktopplysninger (navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse hentes fra innloggingstjenesten, Folkeregisteret, Kontakt- og reservasjonsregisteret og den registrerte)
- Opplysninger om rolle og organisasjonsnummer (hentes fra Enhetsregisteret og den registrerte)
- Opplysninger om godtgjøringskravet (timeføring, utlegg, saksnummer, kontonummer, vedlegg, oppgis av den registrerte)
Mottakere av opplysningene
Opplysninger som registreres i Godtgjøringsskjema deles med medarbeidere i domstolen og Domstoladministrasjonen som har tjenstlig behov for å behandle personopplysningene.
Lagring
Innsendte opplysninger slettes etter fem år, jf. bokføringsloven. Arkivverdige opplysninger overføres til domstolenes saks- og arkivsystem, Lovisa, og slettes ikke. Påbegynte krav slettes automatisk seks måneder etter siste oppdatering.