Behandling av personopplysninger i Portal for meddommerutvalg
Portal for meddommerutvalg er en digital løsning for innrapportering av valgte meddommere, det vil si alminnelige meddommere, jordskiftemeddommere, arbeidslivskyndige meddommere og skjønnsmedlemmer.
Formål
Formålet med portalen er å ha en samlet oversikt over valgte meddommere.
Behandlingsgrunnlag
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c), jf. arbeidsmiljøloven, domstolloven, forskrift om fortegnelse over meddommere, skjønnsprosessloven og jordskiftelova, og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f).
Kategorier av registrerte
- alminnelige meddommere
- jordskiftemeddommere
- arbeidslivskyndige meddommere
- skjønnsmedlemmer
- ansatte i kommunene og fylkeskommunene
Kategorier av personopplysninger som behandles og hvor disse er hentet fra
- navn og fødselsnummer
- adresse
- yrke, stilling og arbeidsplass
- fagforeningstilhørighet (for arbeidslivskyndige meddommere)
- kyndighet (for jordskiftemeddommere og skjønnsmedlemmer)
- telefonnummer og e-postadresse
Opplysningene hentes fra kommunene og fylkeskommunene som registreres opplysninger om meddommere direkte i portalen. For arbeidslivskyndige meddommere hentes opplysningene fra arbeidstaker- og arbeidsgivergiverorganisasjonene. Navn og adresse hentes fra Folkeregisteret når fødselsnummer registreres i portalen. Andre opplysninger som registreres er yrke og stilling, telefonnummer og e-postadresse.
Mottakere av opplysningene
Opplysningene som registreres i portalen overføres til domstolenes saksbehandlingssystem Lovisa. Opplysningene benyttes når den enkelte domstol trenger å komme i kontakt med en meddommer. I tillegg brukes opplysningene i forbindelse med domstolenes dømmende virksomhet, i saker som skal behandles med meddommere. Domstoladministrasjonen (DA) bruker også opplysningene til å komme i kontakt med meddommere, for eksempel ved utsendelse av spørreundersøkelser. I disse tilfellene hentes opplysningene ut fra Lovisa. Opplysninger om alminnelige meddommere sendes også til Sentralenheten for fylkesnemndene.
Lagring
Opplysningene lagres i fire år og slettes når det velges nye meddommerutvalg.