Behandling av personopplysninger i Portal for meddommerutvalg
Portal for meddommerutvalg er en digital løsning som kommuner og fylkeskommuner bruker til å registrere valgte meddommere. Portalen inneholder opplysninger om alminnelige meddommere, jordskiftemeddommere, arbeidslivskyndige meddommere og skjønnsmedlemme.
Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger for å ha en samlet oversikt over valgte meddommere og for at domstolene skal kunne bruke opplysningene når de har behov for meddommere i behandlingen av saker.
Hvilket rettslig grunnlag har vi for behandlingen?
Vi behandler personopplysningene, fordi vi har en rettslig plikt til det. Behandlingen har grunnlag i personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav c og reglene i:
- arbeidsmiljøloven
- domstolloven
- forskrift om fortegnelse over meddommere
- skjønnsprosessloven
- jordskiftelova.
For helseopplysninger og opplysninger om fagforeningstilhørighet er behandlingsgrunnlaget GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f.
Hvem behandler vi personopplysninger om?
Vi behandler personopplysninger om:
- alminnelige meddommere
- jordskiftemeddommere
- arbeidslivskyndige meddommere
- skjønnsmedlemmer
- ansatte i kommunene og fylkeskommunene som bruker portalen.
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler blant annet:
- navn og fødselsnummer
- adresse
- yrke, stilling og arbeidsplass
- telefonnummer og e-postadresse
- fagforeningstilhørighet for arbeidslivskyndige meddommere
- opplysninger om kyndighet for jordskiftemeddommere og skjønnsmedlemmer)
Hvor får vi personopplysningene fra?
Kommunene og fylkeskommunene registrerer opplysninger om meddommere direkte i Portal for meddommerutvalg. Når fødselsnummeret registreres, hentes navn og adresse fra Folkeregisteret.
For arbeidslivskyndige meddommere får vi også opplysninger fra arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjonene
Hvem deler vi personopplysningene med?
Opplysningene som registreres i Portal for meddommerutvalg, overføres til domstolenes saksbehandlingssystem Lovisa. Domstolene bruker opplysningene blant annet for å kontakte meddommere og når de behandler saker med meddommere.
Domstoladministrasjonen (DA) kan også bruke opplysningene til å kontakte meddommere, for eksempel for å sende ut spørreundersøkelser. Da henter Domstoladministrasjonen kontaktopplysningene fra Lovisa.
Opplysninger om alminnelige meddommere blir også sendt til Sentralenheten for fylkesnemndene.
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene?
Vi lagrer opplysningene i fire år. De slettes når nye meddommerutvalg er valgt.