Rekruttering i Norges domstoler
Når du søker jobb i Norges domstoler, behandler vi personopplysninger om deg som en del av rekrutteringsprosessen. Dette innebærer blant annet registrering og vurdering av opplysninger du oppgir i søknaden, samt informasjon som fremkommer underveis i prosessen.
Vi benytter rekrutteringssystemet Webcruiter, levert av Talentech. I enkelte rekrutteringsprosesser gjennomfører vi også personlighetstesting gjennom Assessio og bakgrunnssjekk gjennom Semac.
Formål
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å administrere og gjennomføre rekrutteringsprosesser, herunder å motta og behandle søknader, vurdere søkeres kvalifikasjoner opp mot kravene til den utlyste stillingen og følge opp kandidater gjennom prosessen. Behandlingen skal bidra til at ansettelser skjer på et saklig og forsvarlig grunnlag, sikre likebehandling av søkere og legge til rette for en dokumenterbar og etterprøvbar ansettelsesprosess.
Behandlingsgrunnlag
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene følger av:
- personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b): Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før inngåelse av arbeidsavtale.
- personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav e): Behandlingen er nødvendig for å gjennomføre ansettelsesprosesser, jf. statsansatteloven, forvaltningsloven, offentleglova og arkivlova, samt domstolloven (for dommerstillinger).
- personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav f): Norges domstoler har berettiget interesse til å gjennomføre bakgrunnssjekk og personlighetstesting for enkelte stillingstyper.
- personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav a: Bakgrunnssjekk er basert på samtykke.
- personvernforordningen (GDPR) artikkel 9 nr. 2 bokstav b: Eventuelle særlige kategorier personopplysninger som fremkommer i løpet av rekrutteringsprosessen.
Kategorier av registerte
Vi behandler personopplysninger om søkere til ledige stillinger.
Kategorier av personopplysninger
Vi behandler disse kategoriene av personopplysninger:
- Identifikasjons- og kontaktopplysninger
- Opplysninger om utdanning, arbeidserfaring og kompetanse
- Opplysninger som fremgår av søknad, CV og vedlegg
- Opplysninger som fremkommer gjennom kommunikasjon og oppfølging i rekrutteringsprosessen
- Vurderinger og notateter knyttet til kvalifikasjoner og egnethet
- Referanser, testresultater og rapport fra eventuell bakgrunnssjekk
Hvor er opplysningene hentet fra
Opplysningene er hovedsakelig innhentet fra søkerne selv. I tillegg kan opplysninger være hentet fra oppgitte referanser og tilgjengelige kilder der dette er relevant for rekrutteringsprosessen.
Mottakere
Personopplysningene deles med:
- Interne mottakere i Norges domstoler, herunder leder, HR, tillitsvalgte og andre som deltar i rekrutteringsprosessen
- leverandører av systemer og systemer som benyttes i rekrutteringsprosessen
Opplysningene deles kun i den grad det er nødvendig for å gjennomføre rekrutteringsprosessen og i samsvar med gjeldende regelverk.
Lagring
Personopplysningene er lagret så lenge det er nødvendig for å gjennomføre rekrutteringsprosessen og oppfylle rettslige forpliktelser.
- Opplysninger om den som blir ansatt i en stilling blir lagret i vedkommendes personalmappe.
- Opplysninger om øvrige kandidater blir slettet når behovet for lagring ikke lenger er til stede, som regel 12 måneder etter rekrutteringsprosessen er avsluttet.