Strømming av rettsmøter er regulert av domstolloven § 124 a og er domstolenes behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysningene. Å delta i rettsmøte via video er regulert i ulike bestemmelser i tvisteloven og straffeprosessloven. I begge tilfeller brukes den digitale møteplattformen Cisco Webex.
Dersom man deltar via Webex App vil valgt navn (kan velge å skrive «anonym») og e-postadresse knyttes opp mot opplysningene under. Dersom man deltar via nettleser vil e-postadresse ikke være synlig for administratorer, men valgt navn vil knyttes til følgende opplysninger:
Deltakere fra PC
Hvilket nettleser det strømmes fra
Hvilken plattform som brukes (for eksempel. Microsoft)
IP-adresse
Lokasjon/plassering (land og by)
Hvilket ekstra utstyr som benyttes (mikrofon, høyttalere, kamera osv).
Om det brukes en virtuell bakgrunn
Deltakere på telefon
Hvilken plattform som brukes (for eksempel IOS)
Hvilken type telefon (for eksempel Iphone 14)
IP-adresse
Lagring
Dersom det ikke tas opptak av rettsmøtet (det blir varslet om opptak gjøres) lagres opplysningene i 21 dager.
Ved opptak lagres opplysningene i 120 dager.