Hvordan du krever reiseutgifter dekket er avhengig av om du sender krav som firma eller privatperson.
Dersom du er næringsdrivende krever du disse utgiftene sammen med salæret på faktura som sendes oss.
Ønsker du betalt som privatperson sender du inn kravet via DFØ BetalMeg (app eller nettside).
Særavtalen på Regjeringen sine nettsider
Hovedrammene for avtalen
- Reisen skal etter en samlet vurdering gjennomføres på den for staten hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte.
- Kost dekkes etter gitte satser dersom reisen er over 15 km en vei og varer utover seks timer.
- Det skal gjøres måltidsfradrag dersom andre enn den reisende har dekket måltider på reisen.
- Det skal som hovedregel innhentes godkjenning til å benytte ikke-rutegående transportmiddel (taxi, leiebil eller egen bil). Dersom forhåndssamtykke ikke er innhentet, må det redegjøres for årsaken til at ikke–rutegående transportmiddel er benyttet.
- Reiseregning skal sendes inn så snart det lar seg gjøre.
Skattefrie satser
Satsene for kost og km-godtgjørelse i statens reiseregulativ er høyere enn de trekkfri satsene som Skattedirektoratet fastsetter hvert år. Differansen mellom satsene i statens reiseavtale og de trekkfrie satsene er derfor trekkpliktig.
Skattefrie satser hos Skatteetaten.
Vi krever kvittering for følgende utlegg
- Fly
- Taxi og leiebil
- Parkering og bompenger over 700 kr
- Hotell
- Eventuelt andre gebyrer/utlegg
Tips til håndtering av mva på utlegg (for mva-pliktige aktører)
- Trekk fra mva. på følgende utlegg:
- Fly, hotell (overnatting), buss
- Del på 1,12 (12 %) eller 1,25 (25 %) for å beregne beløp uten mva.
- Ikke trekk fra mva. på disse utleggene:
- Parkering, leiebil, bensin, mat
- Hotell:
- Trekk fra mva. på overnatting (12 %)
- Ta med hele beløpet for frokost (25 %)
Etter mva er trukket ut kan du legge på 25 % utgående mva.