Hele særavtalen finnes på regjeringens nettsider.
Hovedrammene for avtalen er:
● Reisen skal etter en samlet vurdering gjennomføres på den for staten hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte.
● Kost dekkes etter gitte satser dersom reisen er over 15 km en vei og varer utover seks timer.
● Det skal gjøres måltidsfradrag dersom andre enn den reisende har dekket måltider på reisen.
● Det skal som hovedregel innhentes godkjenning til å benytte ikke-rutegående transportmiddel (taxi, leiebil eller egen bil). Dersom forhåndssamtykke ikke er innhentet, må det redegjøres for årsaken til at ikke–rutegående transportmiddel er benyttet.
● Reiseregning skal sendes inn så snart det lar seg gjøre.
Satsene for kost og kilometergodtgjørelse i statens reiseregulativ er høyere enn de trekkfri satsene som Skattedirektoratet fastsetter hvert år. Differansen mellom satsene i statens reiseavtale og de trekkfrie satsene er derfor trekkpliktig. Les mer om skattefrie satser hos Skatteetaten.
Vi krever kvittering for følgende utlegg:
● Fly
● Taxi og leiebil
● Parkering og bompenger over 700 kr
● Hotell
● Eventuelt andre gebyrer/utlegg
Hvordan du krever reiseutgifter dekket er avhengig av om du sender krav som firma eller privatperson.