Godtgjøringsskjema erstatter tidligere innsending via DFØ sin løsning.
Etter at oppdraget er utført, skal du sende inn alle arbeidende timer og reiseutlegg som er tilknyttet oppdraget i en samlet innsending.
Reiseutlegg skal ikke kreves inn dersom det ikke er registrert timer for et tilknyttet oppdrag. Rene reiseregninger skal kun gjøres unntaksvis, for eksempel ved lengre saker der det er nødvendig å kreve reise separat.
Før du starter
Godtgjøringsskjemaet brukes til å registrere timer, annet arbeid, fravær og reiseutlegg i ett samlet krav per oppdrag.
Skjemaet beregner automatisk godtgjørelse basert på gjeldende satser i salærforskriften og statens reiseregulativ.
Før du starter bør du ha følgende informasjon tilgjengelig:
• Saksnummer
• Datoer og klokkeslett for arbeid og møter
• Informasjon om eventuelt fravær
• Reiseutlegg og dokumentasjon på utlegg
Logg inn og oversikt
Du logger inn via ID‑porten med BankID. Her kan du opprette nytt krav, se påbegynte krav og tidligere innsendte krav.
Du kan opprette så mange krav du ønsker, for eksempel for å føre timer og reiseutlegg underveis i et oppdrag. Siden presenterer også de kravene du allerede har sendt inn.
Logg inn på godtgjøringsskjema.
Steg 1 – Rolle og saksnummer
Oppgi rettens saksnummer for oppdraget. Skriv kun inn XX-XXXXXX så fylles resten av saksnummeret inn automatisk. Velg deretter om du sender inn kravet som lønnsmottaker eller firma, og om du er tolk eller sakkyndig. Valgene dine avgjør hvordan skjemaet tilpasses videre og hvordan godtgjøringen beregnes.
bilde
Steg 2 – Kontaktinformasjon
Kontaktinformasjon hentes automatisk fra folkeregisteret og kontaktregisteret basert på informasjon vi får fra pålogging via ID‑porten. Du må selv fylle inn kontonummer.
Dersom informasjonen ikke er korrekt, kan den korrigeres. Det er ikke mulig å endre navn på innsender.
bilde
Steg 3 – Rettsmøter og arbeid
I dette steget skal du registrere dato og klokkeslett for rettsmøter og annet arbeid knyttet til oppdraget. For hvert rettsmøte må du oppgi aktuell status, for eksempel om møtet er gjennomført eller avlyst.
Dersom du skal kreve godtgjøring for arbeid utenfor rettsmøte, velger du alternativet «Legg til arbeid utenfor rettsmøte» og angir riktig type arbeid. Dette kan omfatte forberedelser, etterarbeid eller andre oppgaver som er direkte knyttet til oppdraget.
Alle registrerte datoer, klokkeslett og aktiviteter gir en detaljert oversikt over tidsbruk og danner grunnlaget for beregning av godtgjørelse. Godtgjørelsen beregnes automatisk i henhold til salærforskriften og gjeldende regelverk, basert på de registrerte timene og aktivitetene.
bilde og bilde
Steg 4 – Reisefravær
Dersom du har hatt reisefravær eller annet fravær, registreres dette her. Hvis du ikke har fravær, kan du gå videre til neste steg.
bilde
Steg 5 – Utlegg
Her registrerer du alle reiseutlegg knyttet til oppdraget, både dagsreiser, flere dagsreiser og oppdrag med sammenhengende reise. Alle timer og utlegg som tilhører samme oppdrag skal samles i en innsending, uavhengig av antall enkeltreiser. Dette erstatter tidligere praksis med separate reisekrav i DFØ.
bilde
Steg 6 – Oppsummering
Kravet oppsummeres og gir en tydelig oversikt over hva som er godtgjørelse (timer og arbeid) og hva som er reiseutlegg.
Kontroller at kontonummer er korrekt og bekreft opplysningene før du sender inn kravet.
Selv om kravet sendes samlet i skjemaet, kan godtgjørelse og reise bli utbetalt på ulike tidspunkt da vi fremdeles følger DFØ sine utbetalingsdatoer.
bilde
Steg 7 – Innsending og kvittering
Når du har fylt ut og kontrollert alle opplysninger i skjemaet, kan du sende inn kravet. Etter innsending vil du umiddelbart få en kvittering på skjermen som bekrefter at kravet er mottatt. Kravet blir behandlet fortløpende.
Bekreftelse og utbetaling
Det finnes ikke en egen statusside for innsendte krav etter at de er sendt inn. Du vil motta bekreftelse på utbetaling gjennom lønnslippen når utbetalingen er gjennomført.
Lønnslippen blir tilgjengelig i DFØ-appen, så lenge du har tilgang til denne. Dersom du ikke har tilgang til DFØ-appen, vil lønnslippen bli sendt til deg via Altinn.
For å kontrollere om et krav er utbetalt, må du undersøke oversikten over innsendte krav og finne referansenummeret. Hvis dette nummeret også står oppført på lønnslippen eller reiseslippen, betyr det at utbetalingen er gjennomført og kravet er ferdig behandlet.
Eksempel:
Fra oversiktsbildet etter innlogging til godtgjøringsskjema
bilde
Bekreftelse på utbetaling på reiseslipp: bilde
Bekreftelse på utbetaling på lønnslipp: bilde
Overgangsperiode – Samlet visning på lønnslippen
I løpet av overgangsperioden, hvor du leverer krav både via DFØ sin løsning og det nye godtgjøringsskjemaet, vil innsendinger fra begge systemene vises samlet på lønnslippen.
Du kan identifisere det som kommer fra godtgjøringsskjemaet ved at det står vår referanse bak saksnummeret. Se mer om dette i avsnittet over.
Etter innsending
- Kravet mottas og kontroll utføres av Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL)
- Kravet sendes videre til dommer for godkjenning
- Utbetaling skjer etter godkjenning
Dersom du etterlyser utbetaling, må du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon og oppgi saksnummer og referansenummer som vises på «fullførte krav» i oversiktsbildet.
Salærfastsetting og utbetaling av salæret skal skje så vidt mulig innen 30 dager.
Endringer og feil i innsendt krav
Dersom du oppdager feil etter at kravet er sendt inn, må du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL).
Hjelp og veiledning
Hjelpetekster er tilgjengelige i selve skjemaet. Brukerveiledninger legges ut og oppdateres fortløpende på vår hjemmeside.
Dersom du ikke finner svar, kan du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL):
- Telefon: 73 56 71 50
Epost: drlpost@domstol.no