Godtgjøringsskjemaet erstatter tidligere praksis med å sende faktura direkte til domstolene.
Utbetaling av salær, reise og utlegg skjer nå på grunnlag av innsendt krav og domstolens vedtak om godtgjøring.
Viktig: Ikke send faktura til domstolene – send kravet kun via godtgjøringsskjemaet.
Før du starter
Godtgjøringsskjemaet brukes til å registrere timer, annet arbeid, fravær og reiseutlegg i ett samlet krav per oppdrag.
Skjemaet beregner automatisk godtgjørelse basert på gjeldende satser i salærforskriften og statens reiseregulativ.
Før du starter bør du ha følgende informasjon tilgjengelig:
• Saksnummer
• Datoer og klokkeslett for arbeid og møter
• Informasjon om eventuelt fravær
• Reiseutlegg og dokumentasjon på utlegg
Logg inn og oversikt
Du logger inn via ID‑porten med BankID. Her kan du opprette nytt krav, se påbegynte krav og tidligere innsendte krav.
Du kan opprette så mange krav du ønsker, for eksempel for å føre timer og reiseutlegg underveis i et oppdrag. Siden presenterer også de kravene du allerede har sendt inn.
Logg inn på godtgjøringsskjema.
Steg 1 – Rolle og saksnummer
Oppgi rettens saksnummer for oppdraget. Skriv kun inn XX-XXXXXX så fylles resten av saksnummeret inn automatisk. Velg deretter om du sender inn kravet som lønnsmottaker eller firma, og om du er tolk eller sakkyndig. Valgene dine avgjør hvordan skjemaet tilpasses videre og hvordan godtgjøringen beregnes.
Steg 2 – Kontaktinformasjon
Søk opp firmaet ditt i feltet «Søk etter firma», og velg riktig treff. Kontroller at firmanavn, organisasjonsnummer og adresse fylles ut automatisk, og fyll deretter inn de øvrige feltene manuelt.
Sjekk at navn på innsender samsvarer med aktøren som er oppnevnt i saken. Unntak gjelder kun for tolkeformidlingsfirma (firma med flere tolker).
Hvis du sender inn krav på vegne av en ansatt (f.eks. i tolkeformidlingsfirma) eller på vegne av en oppnevnt sakkyndig (f.eks. fra sykehus), krysser du av for «Jeg sender krav på vegne av ansatt».
Oppgi navn og adresse til aktøren som er oppnevnt i saken.
Steg 3 – Rettsmøter og arbeid
I dette steget skal du registrere dato og klokkeslett for rettsmøter og annet arbeid knyttet til oppdraget. For hvert rettsmøte må du oppgi aktuell status, for eksempel om møtet er gjennomført eller avlyst.
Dersom du skal kreve godtgjøring for arbeid utenfor rettsmøte, velger du alternativet «Legg til arbeid utenfor rettsmøte» og angir riktig type arbeid. Dette kan omfatte forberedelser, etterarbeid eller andre oppgaver som er direkte knyttet til oppdraget.
Kontroller at alle datoer, klokkeslett og aktiviteter er registrert riktig før du går videre.
Skjemaet beregner godtgjørelsen automatisk basert på det du har registrert.
Steg 4 – Reisefravær
Dersom du har hatt reisefravær eller annet fravær, registreres dette her. Hvis du ikke har fravær, kan du gå videre til neste steg.
Steg 5 – Utlegg
Registrer alle reiseutlegg knyttet til oppdraget (dagsreiser, flere dagsreiser i samme oppdrag og oppdrag med sammenhengende reise). Eventuelt andre utlegg du har hatt.
Steg 6 – Oppsummering
Kravet oppsummeres og gir en tydelig oversikt over hva som er godtgjørelse (timer og arbeid) og hva som er reiseutlegg" og legg til bildet som bare viser utbetalingsinfo?
Før du sender inn, må du:
- Verifisere kontonummeret
- Legge til ønsket betalingsreferanse eller fakturanummer
Viktig: «Fakturanummer» er kun for din interne referanse/bokføring, og det skal ikke sendes faktura til domstolene.
Eksempler på regnskapsmetoder
A. Opprett faktura før innsending av skjemaet
Opprett faktura i eget system før du sender inn skjemaet, og legg inn KID som genereres i ditt system. Dette gir automatisk bokføring når kravet utbetales. Du kan også sende inn kravet uten KID. Da merkes utbetalingen med oppgitt referanse.
B. Opprett faktura etter utbetaling
Bruk egen referanse for manuell oppfølging, og opprett faktura i eget system etter at du har mottatt utbetaling fra oss.
Steg 7 - Kvittering
Etter innsending vil du umiddelbart få en kvittering på skjermen som bekrefter at kravet er mottatt. Kravet blir behandlet fortløpende.
Status og utbetaling
Finn innsendt krav under «Fullførte krav» i oversikten, og lagre det som underlag i regnskapet ditt. Det er domstolens vedtak som avgjør beløpet som utbetales.
Dersom kravet godkjennes uten endringer, skjer utbetaling i samsvar med innsendt krav.
Ved avvik får du e-post eller brev fra dommer eller saksbehandler, og utbetaling korrigeres i tråd med vedtaket.
Viktig: Oversikten «Fullførte krav» viser krav som er sendt inn, uavhengig av om utbetaling har skjedd.
For å bekrefte utbetaling må du kontrollere nettbanken eller regnskapssystemet ditt. Du finner faktura-, ordre- eller referansenummer du selv har oppgitt på oversiktsbildet.
Etter innsending
- Kravet mottas og kontroll utføres av Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL)
- Kravet sendes videre til dommer for godkjenning
- Utbetaling skjer etter godkjenning
Dersom du etterlyser utbetaling, kan du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon og oppgi saksnummer og referansenummer som vises på «fullførte krav» i oversiktsbildet.
Salærfastsetting og utbetaling av salæret skal skje så vidt mulig innen 30 dager.
Endringer og feil i innsendt krav
Dersom du oppdager feil etter at kravet er sendt inn, må du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL). Ha saksnummer og referansenummer klart når du tar kontakt.
Hjelp og veiledning
Bruk hjelpetekstene i skjemaet hvis du har spørsmål.Dersom du ikke finner svar, kan du kontakte Domstolenes regnskaps og lønnsseksjon (DRL).
Denne brukerveiledningen vil oppdateres fortløpende.
Dersom du ikke finner svar, kan du kontakte Domstolenes regnskaps- og lønnsseksjon (DRL):
- Telefon: 73 56 71 50
- Epost: drlpost@domstol.no