Hvordan du krever reiseutgifter dekket er avhengig av om du sender krav som firma eller privatperson.
Særavtalen på Regjeringen sine nettsider
Hovedrammene for avtalen
- Reisen skal etter en samlet vurdering gjennomføres på den for staten hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte.
- Kost dekkes etter gitte satser dersom reisen er over 15 km en vei og varer utover seks timer.
- Det skal gjøres måltidsfradrag dersom andre enn den reisende har dekket måltider på reisen.
- Det skal som hovedregel innhentes godkjenning til å benytte ikke-rutegående transportmiddel (taxi, leiebil eller egen bil). Dersom forhåndssamtykke ikke er innhentet, må det redegjøres for årsaken til at ikke–rutegående transportmiddel er benyttet.
- Reiseregning skal sendes inn så snart det lar seg gjøre.
Skattefrie satser
Satsene for kost og km-godtgjørelse i statens reiseregulativ er høyere enn de trekkfri satsene som Skattedirektoratet fastsetter hvert år. Differansen mellom satsene i statens reiseavtale og de trekkfrie satsene er derfor trekkpliktig.
Skattefrie satser hos Skatteetaten.
Vi krever kvittering for følgende utlegg
- Fly
- Taxi og leiebil
- Parkering og bompenger over 700 kr
- Hotell
- Eventuelt andre gebyrer/utlegg